Comment Dakimob sécurise vos opérations

Des outils pensés pour les sites à forte fréquentation et haute criticité.

Gestion Multisites

Supervisez plusieurs campus ou bâtiments dispersés depuis une interface unique.

Conformité ERP

Digitalisez les registres de sécurité et le suivi des maintenances obligatoires (incendie, ascenseurs).

Contrôle Prestataires

Donnez accès à Dakimob à vos sous-traitants (nettoyage, sécurité) pour valider leur service fait.

Inventaire mobilier

Réalisez facilement l'inventaire physique de vos équipements grâce au scan QR Code.

Sécurité & Rondes

Garantissez la réalisation des rondes de surveillance avec preuve de passage (tag NFC).

Coordination interne

Fluidifiez les demandes d'intervention entre les services occupants et la direction logistique.

Les enjeux critiques des grands établissements

Pourquoi la complexité de vos infrastructures exige un pilotage numérique.

Non-Conformité Réglementaire (ERP)

Un registre de sécurité incomplet ou des contrôles incendie non tracés exposent la direction à des fermetures administratives et des sanctions pénales lourdes.

Dégradation du Patrimoine Immobilier

Sans une maintenance préventive rigoureuse, les pannes mineures sur les systèmes CVC (chauffage/ventilation) deviennent des chantiers de rénovation coûteux et imprévus.

Opacité de l'Activité des Prestataires

Payer des contrats de maintenance multisites sans avoir de preuve tangible du passage réel des techniciens externes est une source de dérive budgétaire majeure.

Perte de Temps en Recherche d'Inventaire

Passer des jours à localiser le mobilier ou les équipements informatiques lors des audits comptables annuels épuise vos équipes logistiques et administratives.

Dakimob : La tour de contrôle de vos établissements publics

La gestion des Grands Établissements (EPA, EPIC, GIP) ne permet aucune improvisation. Dakimob est la suite logicielle mobile qui garantit la sécurité juridique de vos dirigeants et l'excellence opérationnelle de vos services techniques.

Une visibilité temps réel sur vos infrastructures critiques

Notre plateforme permet de centraliser l'intégralité du carnet de santé de vos bâtiments. Qu'il s'agisse du suivi des levées de réserves après le passage du bureau de contrôle ou de la planification des rondes de sécurité incendie, tout est tracé numériquement. Les techniciens accèdent aux plans de masse PDF directement sur leurs tablettes, facilitant les interventions dans les zones complexes. Le module d'inventaire par scan QR Code permet quant à lui de tenir à jour la base d'actifs (immobilier, mobilier, tech) avec une précision chirurgicale.

Business Value : Conformité Absolue et Maîtrise des Coûts

Dakimob génère un avantage structurel pour votre établissement : 100% de conformité aux commissions de sécurité, réduction de 15% des coûts de maintenance curative par l'anticipation, et contrôle total des prestations externes facturées.

En offrant un outil moderne et intuitif à vos agents et prestataires, vous fluidifiez les échanges, renforcez la sécurité des usagers et garantissez la pérennité de votre patrimoine public pour les générations futures.

Scénario : Contrôle annuel des extinctions

C'est la campagne annuelle de vérification des 500 extincteurs du campus universitaire. Au lieu d'utiliser un tableur papier fastidieux, les agents de sécurité scannent simplement le QR code apposé sur chaque extincteur avec leur smartphone. L'application ouvre automatiquement la fiche de l'équipement. L'agent coche les points de contrôle (goupille, pression, état général), prend une photo de l'étiquette de validité et valide. Si un extincteur est défectueux, une alerte est immédiatement envoyée au service maintenance pour remplacement. Le registre de sécurité se met à jour en temps réel.

Questions fréquentes - Établissements Publics

Peut-on lier Dakimob à notre GMAO actuelle ?

Oui, notre API ouverte permet de synchroniser les interventions Dakimob avec vos logiciels de gestion technique existants pour une traçabilité sans couture.

L'application gère-t-elle les tags NFC pour les rondes ?

Absolument, l'agent peut valider son passage en flashant un tag NFC ou un QR Code sur chaque point de contrôle pour une preuve de passage infalsifiable.

Comment gérer les demandes d'intervention des usagers (professeurs, internes) ?

Un portail simplifié ou un QR code de signalement permet aux occupants de déclarer une anomalie qui est immédiatement qualifiée par les services techniques.

Peut-on exporter des registres de sécurité certifiés ?

Oui, vous pouvez générer des rapports PDF complets, horodatés et signés numériquement pour les présenter aux commissions de sécurité.

L'outil est-il multilingue pour les agents étrangers ?

L'interface agent utilise des icônes explicites et nous pouvons configurer les libellés des formulaires pour assurer une compréhension maximale sans barrière de langue.

Peut-on automatiser les rappels de maintenance réglementaire ?

Oui, le système envoie des notifications push et emails aux responsables techniques avant l'échéance des contrôles périodiques (ascenseurs, SSI, électricité), garantissant un site toujours en conformité.

Sécurisez et optimisez vos infrastructures

Passez au pilotage numérique de votre établissement avec Dakimob.

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Dakimob pour Établissements Publics